Use o Trello e agilize o seu trabalho.

O Trello é uma ferramenta de gestão visual utilizando cartões virtuais, que podem ser movidos entre colunas enquanto as ações vão sendo realizadas.

Este aplicativo on-line é excelente para agilizar a execução de serviços, bastante intuitivo, fácil de usar. Permite a todos da equipe conhecer o andamento dos trabalhos que estão sendo realizados, compartilhar imagens, arquivos, informações diversas e interagir enquanto estão trabalhando.

Nos quadros, são criadas as listas de atividades, sugiro que se crie apenas três colunas para facilitar o trabalho. Aguardando, fazendo e feito.

Nos cartões podem ser inseridos os seguintes elementos:

Descrição do cartão - No topo do mesmo descrevendo o que é aquele cartão e informações importantes para a realização daquela ação.

Membros - Podem ser inseridas pessoas no cartão;

Anexos - Imagens, arquivos e outras informações podem ser anexadas;

Data de entrega - Previsão de quando o cartão será finalizado;

Checklist - Coisas que devem ser providenciadas ou pessoas que devem ser mobilizadas;

Comentário - Onde podem ser citadas as pessoas colocando uma @ antes do nome ou um link de outro cartão utilizando um # antes do nome e para citar um quadro basta inserir o link do quadro no comentário.

Etiquetas, ajudam a classificar o cartão dentro de alguma forma, ativando o filtro pode-se visualizar apenas os cartões classificados daquela forma, criando uma visualização de processo.

Para agilizar a interação pode ser criado um time e os cartões podem ser compartilhados na página deste time.

Há muito mais para se falar do Trello.

Estou a disposição para interagirmos nas redes sociais, aguardo seus comentários.

Maxwel Barbosa é Administrador, inscrito no CRA-PB 4415, com experiências no setor imobiliário, setor gráfico, treinamentos e consultor em administração e negócios.

Resumo da metodologia SCRUM, segundo Jeef Suterland

SCRUM - A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo é um livro escrito por Jeff Sutherland sobre SCRUM, uma metodologia de gestão ágil, desenvolvida por ele junto com Ken Schwaber, inicialmente para ser utilizado no desenvolvimento de Software, mas a metodologia se espalhou e atualmente é utilizada por empresas de diversos setores da economia.

Jeef fala um pouco sobre a falência do modelo de desenvolvimento em cascata e sobre a nova maneira de pensar e agir das pessoas diante de um cenário de incertezas e inovação constante.

O livro apresenta o contexto de criação do SCRUM e apresenta o modelo da metodologia, que é o que irei resumidamente apresentar neste artigo.

O SCRUM resumidamente é composto de:

Uma equipe multidisciplinar, com um prazo apertado;

Um Mestre Scrum, que cuida de remover todos os obstáculos que atrapalhem o time na entrega dos resultados;

Um "dono do produto", pessoa que tem contato com o cliente e cuida das especificações do que vai ser entregue;

Um Sprint, que pode ser de 2 semanas a 2 meses, o sprint é um prazo onde pode ser entregue algum produto ou parte do produto acabado;

Reuniões diárias de avaliação e encaminhamentos;

Reuniões de revisão do Sprint;

Histórias dos clientes, razões de existir do produto ou serviço a ser entregue;

Cambam, utilizando um quadro cambam com cartões colunas com pendência, a fazer, fazendo, em revisão e feito e linhas com as histórias dos clientes e os elementos que devem ser entregues no final do Sprint;

Há muitas outras questões apresentadas no livro, mas me detive a resumir o modelo do SCRUM.

Aguardo comentário e estou a disposição para interagirmos nas redes sociais.

Maxwel Barbosa é Administrador, inscrito no CRA-PB 4415, com experiências no setor imobiliário, setor gráfico, treinamentos e consultor em administração e negócios.

Use o Google Drive e crie documentos colaborativamente.

O Google Drive é uma ferramenta do Google que permite a criação de arquivos on-line, armazenagem de documentos, compartilhamento, sincronização de dados com PC's, tablets e smartphones.

Uma excelente ferramenta para criação compartilhada e gestão de informações em equipes.

Com ele é possível criar planilhas, formulários para coleta de dados (inscrições, pesquisas, relatórios e outras informações), documentos no Word e outros tipos de arquivos com aplicativos específicos que podem ser ativados em sua conta no Gmail.

Para manter seus dados sincronizados e salvo nas nuvens salve o aplicativo em seu PC, tablet ou celular.

Há varias outras questões para falar sobre o GDrive. Estou a disposição.

Espero que possamos interagir, aguardo seus comentários e estou a disposição nas redes sociais.

Maxwel Barbosa é Administrador, inscrito no CRA-PB 4415, com experiências no setor imobiliário, setor gráfico, treinamentos e consultor em administração e negócios.

Palestra sobre Marketing Digital no Cliclo MPE

Assisti a uma palestra sobre Marketing Digital, no auditório da Associação Comercial de Campina Grande, com Elias Júnior da Câmara e-net, com dicas esclarecedoras sobre ferramentas para serem utilizadas no Marketing digital, para garantir a presença digital da empresa na internet e desenvolver negócios on-line.

Onde foram apresentados números do e-commerce, ações para garantir a presença digital da empresa na internet, nos sites de busca.

Falou-se da ferramenta gratuita do Google Meu Negócio.

Das ações pagas através do Google Adwords e do Facebook, Instagran, Linkedin, WhatsApp, Twitter, MailChimp e diversas outras ferramentas.

Elias apresentou também as opções de campanhas digitais a exemplo do Black Friday e outras campanhas integradas da Câmara e-net.

 

Auditório cheio, foram realizadas apresentações de cases de empreendedores locais que já montaram seus negócios na internet, além de sorteios de brindes pela Câmara e-net.

Estou a disposição, espero que possa interagir com os que estiveram presentes neste evento e informar aos que não foram sobre as novidades do Marketing Digital para marcar presença na internet e fazer novos negócios.

Aguardo comentários e interação nas redes sociais.